Audyt oraz rozwiązania optymalizacji i kontroli wydruków
Drastyczne obniżenie kosztów druku i przetwarzania dokumentów w przedsiębiorstwie wymaga przeprowadzenia audytu, którego celem jest:
zebranie informacji dotyczących środowiska produkcji dokumentów poprzez:
- Rozpoznanie środowiska drukującego/kopiującgo/ faksującego
- Rozpoznanie środowiska archiwizacji i przetwarzania dokumentów
- Rozpoznanie kosztów ponoszonych na druk i przetwarzanie obrazu
- Poznanie specyfiki pracy firmy
Po zebraniu niezbędnych informacji - analiza obecnej sytuacji i zaproponowanie zmian w wyniku których środowisko produkcji dokumentów będzie oparte na infrastrukturze zbalansowanej funkcjonalnie i kosztowo.
W naszej ofercie posiadamy ponadto narzędzia i kompletne rozwiązania pozwalające na obniżenie kosztów eksploatacji, poprawę produktywności, oraz ochronę przyszłych inwestycji poprzez:
- Identyfikację użytkowników i kontrolę ich dostępu do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, realizowane za pomocą czytników kart zbliżeniowych , czytników kart magnetycznych, czytników biometrycznych, kodów pin, oraz poświadczeń wprowadzanych za pomocą klawiatury.
- Kontrolę sposobu eksploatacji drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, z możliwością blokowania dostępu do poszczególnych funkcji , oraz wymuszania sposobu prowadzenia wydruków z uwagi na aplikację z jakiej pochodzą.
- Kolekcjonowanie danych i generowanie raportów umożliwiających szczegółowe zliczanie wydruków, kopii, skanowanych stron i wykonanych faksów - na przykład z podziałem na użytkowników, urządzenia, oraz sposób w jaki zostały wydrukowane.
- Skanowanie dokumentów sposób umożliwiający włączanie ich do systemy obiegu dokumentów elektronicznych.
- Zarządzanie parkiem maszynowym, oraz zbieranie danych i raportowanie jego stanu dające komplet informacji na temat stanu urządzeń, sposobu ich obciążania, stanu materiałów eksploatacyjnych, wersji oprogramowania etc.
Na podstawie naszych raportów Klienci mogą dokonać oceny bieżącego sposobu produkcji i obróbki dokumentów, wybrać dla siebie narzędzia bądź kompletne rozwiązania, oraz przyjąć strategię rozwoju środowiska wydruków i obróbki dokumentów dająca maksimum korzyści biznesowych w chwili obecnej i w przyszłości.