Drastyczne obniżenie kosztów druku i przetwarzania dokumentów w przedsiębiorstwie wymaga przeprowadzenia audytu, którego celem jest:
zebranie informacji dotyczących środowiska produkcji dokumentów poprzez:
- Rozpoznanie środowiska drukującego/kopiującgo/ faksującego
- Rozpoznanie środowiska archiwizacji i przetwarzania dokumentów
- Rozpoznanie kosztów ponoszonych na druk i przetwarzanie obrazu
- Poznanie specyfiki pracy firmy
Po zebraniu niezbędnych informacji - analiza obecnej sytuacji i zaproponowanie zmian w wyniku których środowisko produkcji dokumentów będzie oparte na infrastrukturze zbalansowanej funkcjonalnie i kosztowo.